KOP SURAT DAN KOLOM KORAN
KOP SURAT DAN KOLOM KORAN
Disusun untuk Memenuhi Tugas Makalah
Mata Kuliah Aplikasi Komputer
Dosen Pengampu : AGUS SUSANTI,
M.Pd.I
Disusun Oleh Kelompok 1
Bayu
Irfandi : 1611010459
Suhaliyah : 1611010491
Jurusan/kelas/semester:PAI/J/2
 |
FAKULTAS
TARBIYAH DAN KEGURUAN
PENDIDIKAN
AGAMA ISLAM
INSTITUT
AGAMA ISLAM NEGERI RADEN INTAN LAMPUNG
TAHUN
2017
KATA
PENGANTAR
Puji
syukur kami haturkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan limpahan
kesehatan jasmani dan rohani serta rahmat dan karunia-Nya, sehingga saya dapat
menyelesaikan tugas makalah dari mata kuliah Aplikasi Komputer dengan judul
“KOP SURAT DAN KOLOM KORAN”, insyaallah telah diselesaikan dengan baik.
Kemudian
shalawat beserta salam semoga selalu terlimpah curahkan kepada baginda tercinta
Nabi Muhammad SAW yang mudah-mudahan kita selaku umatNya mendapat syafa’atul
‘uzma-Nya dihari kiamat kelak. Atas tersusunnya makalah ini, kami ucapkan
terima kasih kepada selaku dosen kami AGUS SUSANTI, M.Pd.I
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah
ini masih terlalu banyak kekurangan. Oleh
karena itu, kami harap kritik dan saran yang membangun agar sekiranya
penyusunan makalah ini kurang baik akan bisa menjadi lebih baik lagi. Semoga
makalah ini dapat bermanfaat bagi yang membaca, memahami dan mengamalkannya.
B.
Lampung, 20 -03 - 2017
Penyusun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR................................................................................... ii
DAFTAR ISI.................................................................................................. iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar
Belakang..............................................................................
1.2Rumusan
Masalah.........................................................................
1.3Tujuan
Pembahasan.......................................................................
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Pengetian Surat...........................................................................
2.2
Kop Surat....................................................................................
2.3
Langkah-langkah
membuat Kop Surat di Microsoft Word........
2.4 Kolom Koran...............................................................................
2.5 Cara
Membuat Kolom Koran......................................................
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan..................................................................................
3.2. Saran............................................................................................
DAFTAR
PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada
saat kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.
Terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan
manusia, yaitu kebutuhan manusian menjadi lebih mudah untuk di penuhi.
Secara
tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Word, aplikasi
ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan yang utama
membantu manusia.
1.2
Rumusan Masalah
1.
Bagaimana
cara membuat kop surat pada Microsoft Word?
2.
Bagaimana
cara membuat kolom Koran pada Microsoft Word?
1.3
Tujuan
1.
Memahami
cara membuat kop surat pada Microsoft Word
3.
Memahani
cata membuat kolom Koran pada Microsoft Word
Kop surat berfungsi untuk mewakili identitas
sebuah lembaga atau perusahaan dalam kaitannya dengan komunikasi melalui surat
atau dokumen tertentu. Itu sebabnya pembuatan kop surat haruslah memenuhi
elemen-elemen identitas lembaganya seperti nama lembaga, alamat dan nomor
kontak baik telepon, email atau website.
Cara paling mudah membuat kop surat adalah melalui Microsoft
Word, tutorial ini akan menuntun Anda yang belum pernah membuat kop surat. Saya
menggunakan, tetapi masih cukup relevan dipraktekkan di Microsoft Word 2005,
2006 dan 2010.
- Buat dokumen baru kemudian simpan dengan nama yang sesuai. Kemudian klik dua kali di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan fungsi Header. Di bagian ribbon Design beri tanda centang pada opsi Different First Page. Tujuannya agar kop hanya muncul di halaman pertama.
- Buatlah nama perusahaan Anda, alamat dan sebagainya termasuk sebuah logo. Untuk memudahkan memposisikan logo, klik kanan pada logo kemudian klik Text Wrapping – In Front of Text.
- Setelah urusan teks dan logo selesai, sekarang kita ingin membuat garis di bagian bawah kop sebagai pembatas. Caranya, di paragrap terakhir kop, enter satu kali agar ada satu baris kosong. Nah Anda blok baris kosong tersebut – hanya di baris tersebut – perhatikan gambar di bawah ini.
- Kemudian klik menu border, tanda jarum yang di sebelah kanan Anda ya, bukan kotak garisnya.
- Di jendela borders and shading, tentukan lebar garis sesuai kebutuhan kemudian klik posisi garis dan terakhir klik OK.
- Nah, seperti ini jadinya.
- Membuat garis bisa juga menggunakan fungsi Shape, caranya klik menu Insert – Shapesdan pilih jenis line atau garis.
- Lalu klik dan tarik di posisi yang tepat, cara ini agak sulit dan butuh kehati-hatian. Bentuk awalnya masih seperti ini. Sesuaikan lagi dengan melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Dengan kursor aktif berada di garis tadi, Anda pastilah berada di menu Format. Di bawah menu tersebut ada menu Shape Outline, klik dan di sana akan ada pilihan warna, kemudian ada pilihan Weight yang dapat Anda pergunakan untuk mengubah ketebalan garis.
- Di sisi paling kanan Anda terdapat kotak yang nilainya bisa Anda ubah untuk menyesuaikan posisi garis. Silahkan dicoba-coba untuk mengetahui masing-masing fungsi.
- Dan ini adalah hasil akhir kop surat yang baru saja kita buat.
BAB
II
PEMBAHASAN
2.1. Pengertian Surat
Surat
adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas lembaran
kertas yang sangat erat hubungan nya dengan kehidupan manusia. Sejak zaman
dahulu hingga zaman serba modern ini, manusia tidak dapat melepaskan dirinya
dari kepentingan manusia lainnya baik yang berada di sekitarnya maupun di
tempat yang berkejauhan.
Zaman dahulu bentuk surat sangatlah
sederhana. Penulisan, bahan atau cara mengirimkannya pun juga sangat sederhana.
Dan kini zaman sudah maju dengan pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai di
tinggalkan. Keberadaan surat itu sendiri kini di hubungkan dengan adanya alat
canggih yang bernama Komputer. Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat
telah banyak di capai dewasa ini maka cirri khas surat sebagai alat komunikasi
di banding dengan alat komunikasi lainnya tetap ada, Yakni, surat tetap
merupakan alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan dan kertas sebagai
medianya.
Di era modern ini penulisan surat
sebagian besar beralih menggunakan computer karena di anggap penggunaannya
lebih praktis, cepat , dan memiliki kelebihan dalam menyimpan arsip secara
otomatis. Barangkali hanya sebagian kecil saja orang yang masih menggunakan
mesin ketik biasa dan tulisan tangan, bergantung dari kebutuhan dan tujuan dari
surat itu sendiru
2.2. Kop Surat
Kop
surat merupakan hal penting dalam sebuah surat terlebih surat dinas. Kali ini
kita akan membuat kop surat menggunakan pada Ms. Word 2007 dengan teknik tabel.
Kop surat dengan tabel ini merupakan teknik yang bagus menurut kami.
Kelebihanya kop tabel ini adalah lebih fleksibel, pada garis pemisah bisa
dengan pilihan garis beraga, dan lebih rapi.
Kop
surat berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam
kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Itu sebabnya
pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya
seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website.
Cara
paling mudah membuat kop surat adalah melalui Microsoft Word, tutorial ini akan
menuntun Anda yang belum pernah membuat kop surat. Kami menggunakan Microsoft Word 2007,
tetapi masih cukup relevan dipraktekkan di Microsoft Word 2005, 2006 dan 2010.
2.3 Langkah-langkah membuat Kop Surat di
Microsoft Word
1.
Buka Microsoft Word
2.
Lakukan Double click (klik ganda)
pada area header yang terdapat pada bagian atas dari dokumen yang sedang tampil
sehingga anda sekarang berada dalam pengeditan Header Document.
3.
Jika belum, berikan tanda check
pada opsi Different First Page. Hal ini untuk membuat kop surat hanya aka nada
di halaman pertama, sedangkan halaman kedua dan seterusnya tidak menggunakan
kop surat.
4.
Setelah itu, geser Margin kiri
anda rada ke tengah. Perkiraan lebarnya kira-kira cukup untuk logo yang akan
anda tambahkan belakangan.
Untuk
lebih jelas mati kita lihat gambar berikut :
5.
Di
bagian ini, ketikan identitas lembaganya seperti nama
lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website, Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.
6.
Tambahkan
juga gambar logo instansi anda. Jangan lupa untuk membuat format logo tersebut
menjadi “In Front of Text”.
7.
Atur
posisi logo dan teks instansi.
8.
Pilih
dan blok baris kosong yang ada pada garis terakhir untuk dibuat garis pembatas
kop surat.
9.
Untuk
membuat garis pembatas kop surat, pilih Tab Menu Home, lalu pilih tombol toolbar
border
10.
Dari
pilihan popup menu untuk membuat border yang ada, pilih item “Border And
Shading” yang ada pada paling bawah.
11.
Pada
Dialog Border and Shading tersebut pada Setting pilih Custome, kemudian pilih
bentuk garis tebal dan tipis, lalu tambahkan pada bagian atas paragraph. Bila
anda ingin garis pembatas kop surat berwarna selain hitam, misalkan atau biru,
silahkan anda ganti saja warna nya.
12.
Bila
pilihan sudah benar lalu klik tombol OK.
13.
Kop
surat anda hamper siap. Jika border belum rata kiri, anda tinggal menarik
margin kiri pada baris terakhir kea rah kiri.
14.
Setelah
margin kiri sudah di geser kea rah kiri, Kop surat sudah siap untuk digunakan.
Klik dua kali pada area dokumen untuk menutup Header View, atau anda dapat
langsung klik tab menu Header and Footer tools, lalu Design lalu pilih Close
Header and Footer.
15.
Dokumen
anda sudah memiliki Kop surat sudah siap digunakan. Jangan khawatir dengan
tampilan abu-abu, hal tersebut menunjukkan bahwa kop surat kita berada di area
header dokumen.
2.4 Kolom Koran
Kolom Koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan
tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom
menyerupai halaman pada sebuah Koran. Kolom Koran terdiri dari kolom-kolom dan
pembacaannya pun mulai dari kiri kemudian kolom sebelahnya, dank e sebelahnya
lagi…begitulah seterusnya.
Kenapa kolom Koran digunakan pada sebuah naskah, diantaranya:
1.
Menberi
ruang yang lebih banyak di banding dengan menggunakan tampilan normal, dengan
memanfaatkan ruang antar kolom memungkinkan naskah yang diketik lebih banyak
2.
Memberi
variasi tampilab yang berbeda disbanding tampilan normal, dengan memanfaatkan
ruang antar kolom maka naskah akan terlihat berbeda. Untuk catatan, tampilan
variasi ini jarang digunakan pada naskah-naskah yang bersifat formal.
3.
Memberi
Efek atau penekanan terhadap suatu naskah, dengan menampilkan naskah ke dalam
kolom Koran yang berbeda dari naskah yang lainnya, maka perhatian orang yang
melihatnya akan lebih tertuju kepada tampilan Koran .
2.5. Cara Membuat Kolom Koran
1.
Pilih
orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation.
Pilih Portrait atau Landscape.
2.
Pilih
kumpulan teks seperti contoh berikut.
3.
Pada Page
Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
4.
Pilih Two untuk
membuat dua kolom.
5.
Pada
contoh ini terdiri dari dua bagian:
Judul (Lorem
Ipsum) = satu kolom.
Isi = dua
kolom.
6.
Pada
kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke
kolom selanjutnya.
7.
Jika
Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat
menggunakan Column Break.
Caranya:
- Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
- Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
- Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
- Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.
Membuat Drop
Cap
Drop
Cap merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh word 2007 untuk membuat
tulisan /huruf lebih besar ukurannya dari huruf lainnya.Umumnya drop cap kita
temukan pada sebuah novel atau majalah yang menonjolkan huruf pertama pada
setiap topik, untuk menaik perhatian pembaca.
Untuk membuat
drop cap pada microsoft word 2007, lakukan prosedur berikut:
1.
Blok
huruf pertama pada kalimat seperti gambar dibawah ini;
Pada menu bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap options...
Pada menu bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap options...
2.
Atur
Drop Cap
Pada position
pilih salah satu bentuk yang ada, misalnya Dropped terus
pilih Line to Drop dan pilih 4 (tergantung kebutuhan) setelah
itu tekan OK
3.
Hasilnya
akan tampak seperti gambar di bawah ini;
BAB
III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Kop surat
berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam
kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Itu sebabnya
pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya
seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website.
Kolom Koran adalah sebuah istilah yang digunakan untuk menyatakan
tampilan pada sebuah naskah/halaman yang diketik yang terdiri kolom-kolom
menyerupai halaman pada sebuah Koran.
Adapun cara membuatnya kita bisa
lihat pada maklah ini.
3.2. Saran
Kami menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini masih banyak
kekurangan dan kesalahan, maka dari itu penulis mengharapkan saran dari semua
pihak demi perbaikan malalah ini di masa yang akan dating.
Mudah-mudahan makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua,
khususnya bagi penulis dan pembaca makalah ini.
Amin
yaarobbal ‘alamin.
DAFTAR PUSTAKA
Ahmad
kusnandar,alamsyah.mk.1999.pelajaran computer
Tidak ada komentar:
Posting Komentar